HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam Fotoclub Helios: hierna kortweg te noemen “F.C. Helios”>.
2. Zij is gevestigd in de gemeente Aalten.
Artikel 2 Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 3 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 4 Doel
1. De vereniging heeft tot doel:
a. het bevorderen van de vrijetijdsfotografie;
b. de technische en esthetische vorming van vrije fotografen.
2. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:
a. het houden van bijeenkomsten;
b. organiseren van activiteiten;
c. het aanknopen en onderhouden van betrekkingen met andere groeperingen op fotografisch
gebied.
Artikel 5 Geldmiddelen
1. De geldmiddelen bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen voor verrichte diensten en
andere baten.
2. De algemene vergadering bepaalt de door leden en donateurs te betalen contributie casu quo
minimum donatie.
3. De contributie wordt ter jaarvergadering door de algemene vergadering vastgesteld.
Artikel 6 Reglementen
Ter uitvoering van deze statuten en ter regeling van alle zaken betreffende huishoudelijke aangelegenheden van de vereniging kan de algemene vergadering een of meer reglementen vaststellen. Deze reglementen mogen geen bepalingen inhouden welke met de statuten in strijd zijn of waarvan de regeling bij wet aan de statuten is voorbehouden.
Artikel 7 Onvoorziene gevallen
In alle aangelegenheden van de vereniging waarin deze statuten of de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur.
HOOFDSTUK II LEDEN, DONATEURS
Artikel 8 Leden
1. Degene die lid wenst te worden, deelt dat mede aan het bestuur van de vereniging. Het bestuur
beslist over de toelating en geeft van zijn besluit bericht aan de betrokkene.
2. Een besluit tot niet-toelating is met redenen omkleed. Tegen een besluit tot niet-toelating kan de
betrokkene binnen acht weken beroep instellen bij het bestuur. Dit beslist in zijn eerstvolgende
vergadering.
3. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden, worden daaronder voor zover van toepassing
tevens ereleden begrepen.
Artikel 9 Donateurs
Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die, geen lid zijnde, de vereniging financieel met een bijdrage steunen.
Artikel 10 Rechten en plichten van leden en donateurs
1. De leden hebben gelijkwaardige aanspraak op de voordelen en op deelneming in de algemene
activiteiten van de vereniging.
2. Donateurs hebben aanspraak op de voordelen en op deelneming aan de algemene activiteiten van de
vereniging, met uitzondering van activiteiten georganiseerd door de Fotobond.
3. De leden en donateurs zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven, en daarnaar te handelen;
b. de financiële verplichtingen jegens de vereniging tijdig en nauwgezet na te komen;
c. aan de doelstellingen en activiteiten van de vereniging zoveel in hun vermogen ligt steun te
verlenen;
d. in het algemeen na te laten wat de vereniging schade berokkent of kan berokkenen.
Artikel 11 Wijziging van verplichtingen
1. De verplichtingen van leden en donateurs kunnen bij besluit van de algemene vergadering worden
gewijzigd.
2. Ingeval verplichtingen, niet zijnde verplichtingen van geldelijke aard, worden verzwaard, kan een lid
door opzegging van het lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten.
Zodanige opzegging dient te geschieden binnen een maand nadat het besluit aan het lid is bekend
geworden of medegedeeld.
Artikel 12 Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door overlijden van het lid;
c. door ontzetting.
2. Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming
van een opzeggingstermijn van vier weken.
Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging namens de vereniging kan geschieden:
a. indien het lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke is gebleven aan zijn verplichtingen
jegens de vereniging te voldoen;
b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd dat hij het lidmaatschap laat
voortduren.
De opzegging geschiedt schriftelijk door het bestuur en is met redenen omkleed.
4. Ontzetting van het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met
de statuten, reglementen of besluiten van de algemene vergadering, of wanneer het de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting geschiedt op voorstel van het bestuur door de algemene
ledenvergadering. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van
redenen in kennis gesteld.
HOOFDSTUK III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 Gewone algemene vergadering
1. Eenmaal per jaar, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een gewone algemene
vergadering van leden gehouden: de jaarvergadering.
2. De agenda voor deze vergadering vermeldt ten minste de volgende punten:
a. jaarverslag van het bestuur;
b. rekening en verantwoording van het bestuur over het afgelopen jaar;
c. verslag van de kascommissie;
d. ontwerpbegroting voor het volgende boekjaar
e. voorziening in eventuele vacatures in het bestuur.
Artikel 14 Buitengewone algemene vergadering
1. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk
oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of deze statuten verplicht is.
2. Het bestuur belegt binnen vier weken een buitengewone algemene vergadering nadat het een daartoe
strekkend schriftelijk verzoek, bevattend de te behandelen agenda, heeft ontvangen
van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een-vijfde gedeelte der stemmen
van alle leden.
3. Indien het bestuur aan een verzoek als in het vorige lid bedoeld binnen veertien dagen geen gevolg
geeft kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen op overeenkomstige wijze als in artikel
15 voorzien.
Artikel 15 Bijeenroepen van de algemene vergadering
1. Het bestuur bepaalt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de algemene vergadering.
2. De oproeping tot een algemene vergadering wordt, met de agenda, tenminste een week voor de dag
der vergadering aan alle leden toegezonden.
Artikel 16 Voorstellen van de leden
Voorstellen ter behandeling in de algemene vergadering kunnen ook worden ingediend door één of meer leden, mits schriftelijk bij het bestuur en uiterlijk twee weken voor de dag der vergadering.
Artikel 17 Samenstelling algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden gezamenlijk.
2. Elk lid kan een ander lid als zijn vertegenwoordiger aanwijzen. Een bestuurslid van de vereniging kan
niet als vertegenwoordiger worden aangewezen.
3. Een vertegenwoordiger kan nimmer meer dan twee leden vertegenwoordigen.
4. De aanwijzing als vertegenwoordiger geschiedt via een schriftelijke machtiging. Deze moet tijdig voor
de aanvang van de algemene vergadering bij het bestuur van de vereniging worden ingeleverd.
5. Van de algemene vergadering maken eveneens deel uit de leden van het bestuur.
Artikel 18 Stemmen
1. Stemgerechtigd ter algemene vergadering zijn de leden of hun vertegenwoordigers.
2. Elk lid heeft één stem. Een vertegenwoordiger brengt een aantal stemmen uit, afhankelijk van het
aantal leden dat hij vertegenwoordigt.
3. Blanco stemmen en stemonthoudingen tellen niet mee als geldig uitgebrachte stem.
Artikel 19 Besluitvorming
1. De algemene vergadering besluit bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover de
wet of deze statuten niet anders bepalen.
2. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
3. Ingeval van staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Ingeval van staking van stemmen over personen wordt een tweede vrije stemming gehouden.
Wordt daarna nog geen volstrekte meerderheid behaald, dan wordt herstemd tussen de twee
personen die de meeste stemmen behaalden.
Ingeval van staking bij deze laatstbedoelde stemming, beslist het lot.
4. Indien tot het nemen van een besluit over zaken of over personen geen der stemgerechtigden
stemming verlangt, dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
5. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat een besluit is genomen, is
beslissend. Dit geldt ook voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een
niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
6. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid
daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of
– indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde – een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
Artikel 20 Leiding vergadering
1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door zijn
plaatsvervanger. Is geen plaatsvervanger aangewezen of aanwezig, dan leidt het oudste bestuurslid
de vergadering.
2. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
Artikel 21 Onderscheidingen
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering aan personen die zich jegens de vereniging in bijzondere mate verdienstelijk hebben gemaakt de titel toekennen van erelid.
Ereleden zijn vrijgesteld van de betaling van contributie.
HOOFDSTUK IV BESTUUR, COMMISSIES
Artikel 22 Samenstelling bestuur
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie, doch niet meer dan zes leden, te benoemen uit de leden door
de algemene vergadering.
2. De voorzitter wordt door de algemene vergadering aangewezen.
3. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het deelt de regeling aan
de leden mede.
4. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Artikel 23 Zittingsduur
1. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar.
2. Afgetreden bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3. Bij tussentijdse verkiezing neemt de gekozene de plaats in van het afgetreden lid.
4. Alleen bij wijze van uitzondering zal een bestuurslid langer dan acht jaar zitting hebben in het bestuur,
delen van jaren als bedoeld in lid 3 daar niet onder begrepen.
5. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen.
Artikel 24 Taak bestuur
Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging.
Artikel 25 Vertegenwoordiging
1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Gelijke bevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders, onder wie in elk geval
de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
Artikel 26 Commissies
1. De algemene vergadering wijst jaarlijks een kascommissie aan die de rekening en verantwoording
van het bestuur onderzoekt en van zijn bevindingen verslag aan de algemene vergadering uitbrengt.
2. Het bestuur kan zich organisatorisch ter zijde doen staan door andere commissies. Bij de instelling
regelt het de taak en werkwijze van de commissie. Het bestuur benoemt en ontslaat de leden.
HOOFDSTUK V WIJZIGING, ONTBINDING
Artikel 27 Wijziging van de statuten
1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe
is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. De oproeping tot zodanige vergadering wordt tenminste een week voor de vergadering aan alle leden
toegezonden, tezamen met de tekst van de voorgestelde wijziging.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden met een meerderheid van tenminste twee
derden van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en tenminste de helft van het aantal leden
ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Indien niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na veertien dagen een
nieuwe vergadering bijeengeroepen met inachtneming van het in lid 1 en 2 bepaalde. Tijdens deze
vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een besluit worden
genomen tot wijziging van de statuten.
Artikel 28 Wijziging reglementen
Reglementen door de algemene vergadering vastgesteld, kunnen slechts worden gewijzigd in een algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van zodanig
reglement zal worden voorgesteld.
Artikel 29 Ontbinding
1. Op een besluit tot ontbinding van de vereniging, op voorstel van het bestuur dan wel van tenminste
een derde van het aantal stemgerechtigde leden, is artikel 27 van overeenkomstige
toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding slechts genomen kan worden indien in
de algemene vergadering tenminste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Indien in een zodanige vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
wordt op overeenkomstige wijze een tweede algemene vergadering bijeengeroepen, tenminste twee
weken en ten hoogste zes weken na de eerste vergadering.
In deze tweede vergadering kan over de ontbinding een besluit genomen worden met een
meerderheid van twee derden der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 30 Vereffening
1. Bij het besluit tot ontbinding wijst de algemene vergadering de vereffenaars aan. Zij kan het bestuur
met de vereffening belasten.
2. Bij vereffening wordt een eventueel batig saldo door de algemene vergadering bestemd tot een
algemeen doel ten bate van de amateurfotografie.
HOOFDSTUK VI SLOTBEPALINGEN
Artikel 31 Inwerkingtreding
Deze statuten treden in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die waarin zij zijn vastgesteld. Reeds eerder vastgestelde statuten van de vereniging treden tezelfdertijd buiten werking.
Artikel 32 Overgangsbepaling
Bij het inwerkingtreden van deze statuten reeds bestaande reglementen en besluiten van de vereniging blijven van kracht totdat zij krachtens deze statuten door andere zijn vervangen.
Vastgesteld in de algemene vergadering
gehouden te …………… d.d. …………
voorzitter
secretaris